Informacja o przetwarzaniu danych

Dla firm, do których napisałem z jednym pytaniem o zgodę. Wyjaśniam tu, skąd mam Państwa dane, co z nimi robię i jakie mają Państwo prawa (art. 14 RODO).

Kto jest administratorem danych

Miłosz Mazurkiewicz (działalność nierejestrowana), ul. Sowia 45, 87-880 Wieniec Zalesie, e-mail: contact@almmity.com. We wszystkich sprawach dotyczących danych wystarczy odpisać na moją wiadomość albo napisać na ten adres.

Skąd mam Państwa dane

Z publicznego rejestru przedsiębiorców CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), w którym firma sama podała adres e-mail. Jeśli w wiadomości napisałem, że adres pochodzi ze strony internetowej Państwa firmy, pobrałem go z tej strony.

Jakie dane przetwarzam

• nazwę firmy (w jednoosobowej działalności zwykle zawiera imię i nazwisko),
• adres e-mail,
• miejscowość, branżę (kod PKD) i datę rozpoczęcia działalności z CEIDG oraz identyfikator wpisu,
• datę pobrania danych, treść wysłanej wiadomości i Państwa odpowiedzi.

Nie zbieram numerów telefonów ani adresów pocztowych.

Po co i na jakiej podstawie

Jedyny cel to jednorazowe pytanie, czy wyrażają Państwo zgodę na przesłanie propozycji dotyczącej strony internetowej. Podstawą jest mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), czyli możliwość zapytania firmy o taką zgodę. Uważam, że nie narusza on Państwa interesów, bo:

• piszę na adres, który firma sama opublikowała w publicznym rejestrze,
• piszę tylko raz, bez przypomnień i bez oferty, a pytam wyłącznie o zgodę,
• przetwarzam tylko dane potrzebne do tego pytania i krótko je przechowuję.

Propozycję wyślę tylko wtedy, gdy wyrażą Państwo zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej). Zgodę można wycofać w każdej chwili.

Jak wybieram firmy

Firmy, do których piszę, wybieram automatycznie na podstawie danych z CEIDG, na przykład branży i daty rozpoczęcia działalności. Nie podejmuję wobec Państwa decyzji, które wywoływałyby skutki prawne.

Komu przekazuję dane

• Zoho: dostawca poczty e-mail, przez którą wysyłam i odbieram wiadomości (serwery w Unii Europejskiej).
• Anthropic: narzędzie sztucznej inteligencji, które pomaga mi przygotować propozycję, ale tylko jeśli wyrażą Państwo zgodę. Anthropic może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Deklaruje, że przekazuje je do państw uznanych przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni poziom ochrony albo na podstawie standardowych klauzul umownych.

Nie sprzedaję danych i nie udostępniam ich innym firmom.

Jak długo przechowuję dane

• Jeśli odpiszą Państwo „NIE”: usuwam dane od razu.
• Jeśli nie odpiszą Państwo: usuwam dane w ciągu 30 dni od wysłania pytania.
• W obu przypadkach na liście wykluczeń zostaje tylko skrót (hash) adresu e-mail i data pytania, bezterminowo, żeby nigdy nie napisać ponownie. Sam adres nie jest przechowywany.
• Jeśli wyrażą Państwo zgodę: dane i korespondencję przechowuję 24 miesiące od ostatniego kontaktu.

Państwa prawa

• dostęp do swoich danych i otrzymanie ich kopii,
• sprostowanie danych,
• usunięcie danych,
• ograniczenie przetwarzania,
• przeniesienie danych przetwarzanych na podstawie zgody,
• skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Na każde żądanie odpowiadam w ciągu miesiąca.